Persönliche Assistenz des Geschäftsführers, Arla Foods - Düsseldorf

Arla stellt nicht nur einige der weltweit beliebtesten Milchprodukte her, sondern bietet noch weitaus mehr. Wir schaffen besondere Momente des Genießens und bieten gesundes und schmackhaftes Frühstück, wofür sich das Aufstehen lohnt. Mit Marken wie Arla Buko®, Kærgarden®, Arla Skyr ® und Castello® sind wir ganz selbstverständlich ein Teil des modernen Lebens in mehr als 100 Ländern weltweit und ein Favorit in vielen deutschen Haushalten.

Im Rahmen einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönliche Assistenz des Geschäftsführers von Arla Foods Deutschland (ca. 2.000 Mitarbeiter in Deutschland). In dieser Funktion tragen Sie als rechte Hand unseres Geschäftsführers Verantwortung für den reibungslosen Arbeitsablauf auf Top-Management-Level und haben somit unmittelbar Einfluss auf den weiteren Erfolg unseres Unternehmens. Die Position hat Ihren Sitz in unserem deutschen Headquarter in Düsseldorf-Rath.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Geschäftsführer der Arla Foods Deutschland GmbH in allen Belangen seines komplexen Verantwortungsbereiches hinsichtlich operativer, betriebswirtschaftlicher und administrativer Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Vorbereitung von Präsentationen und Meetings der Geschäftsleitung.
  • Sie vertreten unseren Geschäftsführer in der Vorklärung von Sachverhalten und bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Sie übernehmen Verantwortung in der Strukturierung und Priorisierung von Terminen des Geschäftsführers
  • Schlussendlich koordinieren Sie Reisen und Sitzungen und betreuen die jeweiligen Gäste – zum Beispiel aus dem Arla Aufsichtsrat oder auf Top-Management Level unseres globalen Headquarters in Dänemark

Ihr Profil

  • Sie blicken zurück auf mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion auf Geschäftsleitungslevel; Ihre Basis ist eine kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ ein Studium
  • Ihre Stärke ist ein hervorragendes Organisationstalent, wodurch Sie selbst dann den Überblick und Ihre Freundlichkeit bewahren, wenn es um Sie herum hektisch zugeht
  • Sie können sehr gut eigene wie fremde Prioritäten steuern und diese gegen Wiederstände durchsetzen.
  • Sie sind sowohl analytisch als auch kommunikativ stark und können beides situativ einsetzen
  • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse sind für Sie ebenso selbstverständlich wie die Arbeit in einer stark digitalisierten Arbeitsumgebung

Bitte bewerben Sie sich über unsere Webseite www.arlafoods.de unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Dennis Klein, HR Manager Talent Acquisition, unter +49- 211-47231-207. Bitte geben Sie an, auf welchem Wege Sie auf diese Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.

Equal opportunity

Arla Foods is a company with equal opportunities for everyone regardless of age, race, gender or any other criteria that is not a professional qualification for an open position. Purely for reasons of readability we have chosen to create all our job postings in male format. We explicitly look forward to all applications regardless if the candidate is male, female, diverse and will also exclude any other criteria from our screening process that is not professional qualification.

Agency disclaimer

Arla Foods Deutschland has chosen carefully selected external vendors (“Headhunter”) to work on specific roles and we hold long term working relationship with them. Arla Foods Deutschland is not seeking any new partners until further notice. Therefore we are asking you to refrain from any contact requests by phone, e-mail or in any other way towards any Arla Foods representatives. Please note that all candidate resumes that are send to us without a written and signed search assignment will be deemed made available free of costs. 

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