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Assistenz (m/w) der Werkleitung mit Personalverantwortung, Pronsfeld

In Ihrer Rolle als Assistent (m/w) des Werksleiters des mit 1.000 Mitarbeitern weltweit größten Arla-Standortes in Pronsfeld, Eifel übernehmen Sie die fachliche Verantwortung für weite Teile der lokalen Verwaltung. 

Was Sie bei uns erwartet

  • Sie unterstützen die Werkleitung mit hoher Eigenverantwortung umfassend bei allen organi-satorischen und administrativen Aufgaben. 
  • Ihr Aufgabenspektrum umfasst zum einen projektbezogene Aufgaben - andererseits erledi-gen Sie auch die klassischen Assistenzaufgaben wie z.B. allgemeiner Büroorganisation, inhalt-licher Vorbereitung von Terminen und Meetings, selbständiger Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung.
  • Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Werkleiter und den Führungskräften. 
  • Sie koordinieren und steuern Termine sowie die Kommunikation und damit den Austausch mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern.
  • Darüber hinaus haben Sie Personalverantwortung für die Bereiche Administration, Rezeption, Personalverwaltung,  Kantine und Pförtnerei und sind verantwortlich für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter

Was Sie mitbringen

  • Für diese äußerst vielseitige ausgestattete Aufgabe wünschen wir uns Kandidaten mit einer kaufmännischen Berufsausbildung, die bereits über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz in einem internationalen Unternehmensumfeld verfügen
  • Sie haben Führungserfahrung und sind versiert in der selbständigen Bearbeitung von Projekt-aufgaben 
  • Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke mit internen und externen Ansprechpartnern sowohl in Englischer als auch in Deutscher Sprache
  • Sie haben Organisationsvermögen und einen klaren Blick für das Wesentliche 
  • Moderne Bürotechnik und MS-Office-Software nutzen Sie als tägliches Arbeitsmittel routiniert und effizient. 

Bitte bewerben Sie sich über diesen link unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit. Für weitere In-formationen wenden Sie sich bitte an Dennis Klein, HR Manager Talent Acquisition, unter +49 211 - 4723 - 1207. Bitte geben Sie an, auf welchem Wege Sie auf diese Stellenanzeige aufmerksam gewor-den sind. 

Personalvermittler werden gebeten, von Akquisitionsanrufen oder direkten Kandidatenvor-schlägen Abstand zu nehmen.

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